ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Versandoptimierung durch Einsatz neuer Technologien

Immer noch nutzen viele Unternehmen die Funktionen des Versands nicht konsequent genug. So werden beispielsweise das Handling Unit Management, der Etikettendruck oder das Erstellen von Lieferscheinen und Außenhandelsdokumenten mit verschiedenen Softwaresystemen durchgeführt. Besser, weil effizienter, ist es dagegen, alle Prozesse aus Versand, Lagerverwaltung und Transport über eine einzige integrierte Lösung abzuwickeln. Ein Beispiel dafür ist die ERCO Leuchten GmbH (Lüdenscheid), die das Modul SAP Logistics Execution System (SAP LES), das Bestandteil von SAP R/3 ist, erfolgreich einsetzt. Der weltweit agierende Hersteller von Architekturbeleuchtung konnte in der Vergangenheit Lagermanagement und Versand inklusive Außenhandel nicht komplett in einem einzigen IT-System abbilden.

Aus diesem Grund entschied sich ERCO 1998 für die Einführung von SAP LES im Zusammenhang mit dem Umstieg auf SAP R/3 4.6C. Eine Analyse hatte ergeben, dass alle Funktionen einschließlich der Expressdienstleisterabwicklung und –anbindung mit der neuen Lösung abgebildet werden können. Lediglich im Fertigwarenlager wird nach wie vor ein Nicht-SAP-System zur Staplersteuerung eingesetzt.

Heute lassen sich die Packplätze (sechs Packstraßen) mit dem neuen Packtisch (Transaktion HUPAST) in SAP abbilden. Hier waren einige Erweiterungen notwendig, um den Mitarbeitern am Packtisch ein optimiertes Arbeiten zu ermöglichen. Jeder Vorgang beginnt mit dem Scannen der Liefernummer auf dem Kommissionierbeleg. Über diese Nummer werden die Lieferung am Monitor aufgerufen und die zu verpackenden Positionen angezeigt. Ein weiterer Scan-Vorgang identifizert die Verpackung, und die Positionen können per Funktionstaste zugeordnet werden. Anschließend erfolgt das Wiegen, das vom Packtisch über einen Funktionscode aufgerufen wird. Das Bruttogewicht wird an das Handling Unit übermittelt, so dass danach der Druck der Etiketten erfolgen kann.

Nach Fertigstellung der Ware zum Versand wird der entsprechende Lieferschein direkt am Packtisch erzeugt und der Lieferung beigefügt. Die notwendigen Transportpapiere für die Spedition oder den Expressdienstleister erzeugen Mitarbeiter des Versandbüros aus dem SAP-System heraus. Bei Lieferungen ins Ausland wird bei der Warenausgangsbuchung die notwendige Faktura aus dem Bereich Transport heraus ausgelöst. Dadurch lassen sich auch Außenhandelsdokumente direkt mit Bezug auf die erstellte Zollrechnung erstellen.

Insgesamt konnte ERCO mit dem Einsatz von SAP LES die Vorgänge im Versand transparenter und effizienter gestalten. So ist es beispielsweise möglich, aus dem SAP-System heraus die Etiketten der gängigen Transportdienstleister wie DPD, Systemgut und Danzas mit den jeweiligen Nummernkreisen, Barcodes und Routenzonen zu drucken. Dies hat den Vorteil, dass anhand der externen Packstücknummer eine Paketverfolgung im Internet möglich ist. Diese Aufgabe kann von den ERCO-Mitarbeitern direkt aus der Lieferabwicklung heraus realisiert werden.

Umgesetzt wurde das anspruchsvolle Einführungsprojekt innerhalb von nur drei Monaten – nicht zuletzt ein Verdienst des Einführungspartners ITML aus Pforzheim. Der versierte Dienstleister verfügt über eine fundierte Expertise bei der Optimierung von Logistikprozessen und zeigt Unternehmen jeder Größe und jeder Branche die Möglichkeiten neuer Technologien wie Radiofrequenzidentifikation (RFID) und Funk-Kommissionierung auf.