ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Komfortable Zeitenpflege mit Arbeitszeitblatt in SAP ERP

Das Arbeitszeitblatt SAP CATS (Cross Application Time Sheet) erleichtert die Arbeitszeiterfassung und beschleunigt den Informationsfluss in SAP ERP.

Das Thema Dokumentation im Unternehmen wächst stetig mit dem Ziel, sämtliche Kosten sorgfältig zu dokumentieren und nachvollziehbar abzurechnen. Selbst die intern geleisteten Arbeiten müssen stets korrekt verbucht werden. Verrichtet beispielsweise ein Kollege aus der Abteilung A Arbeiten für die Abteilung B, muss er die geleisteten Stunden exakt abrechnen. Häufig kann es hier zu Verzögerungen kommen, wenn Zeiten unregelmäßig und zum Teil rückwirkend gebucht werden.

Um die Abläufe effizienter zu gestalten, gibt es im SAP das Arbeitszeitblatt SAP CATS (Cross Application Time Sheet). Über SAP CATS ist es möglich, Arbeitszeiten und Tätigkeiten systematisch auf verschiedene Kontierungsobjekte zu erfassen. So können beispielsweise CO-Innenaufträge oder auch Kundenaufträge mit Zeitaufwendungen belastet werden.

Da sich das anwendungsübergreifende Tool zudem reibungslos in SAP ERP integrieren lässt, können sämtliche mitarbeiterbezogenen betriebswirtschaftlichen Abläufe durchgängig gesteuert und kontrolliert werden. Von der Lohnabrechnung über die Projektfortschrittskontrolle bis hin zur Rechnungserstellung fließen alle Daten ohne Übertragungsfehler in das SAP-System ein.

Zeitnahe Buchung der geleisteten Arbeitsstunden

Dank SAP CATS kann sich die interne Verrechnung der Arbeitsstunden im Unternehmen verbessern. Selbst wenn alle geleisteten Stunden der vergangenen Woche innerhalb weniger Tage einzutragen sind, können die internen Leistungen nun mit der zeitnahen Buchung zügiger abgerechnet werden.

Außerdem sorgt ein doppeltes Genehmigungsverfahren für eine erheblich bessere Kostenkontrolle. Es gibt Fälle, in welchen die verantwortlichen Abteilungsleiter noch bevor die tatsächlichen Stunden anfallen, die Stunden genehmigen müssen. Anschließend werden die Zeiten im System verbucht und die jeweiligen Kostenstellen be- und entlastet. Erst dann beginnen die Beschäftigten mit ihrer Arbeit.

CATS für Dienstleistungen

Gerade für Erfassung von Diensteleistungen eignet sich CATS ideal.
Beispiele aus der Praxis:

• Beratungsleistungen auf Kundenaufträgen
• Aufwendungen der Marketingmitarbeiter für Messen, usw.
• Aufwendungen eines Ingenieurs für die Entwicklungsleistungen

Zudem ist bei Kontierung von Kundenaufträgen eine aufwandsbezogene Faktura an den Kunden möglich. Neben einer optimierten Auswertemöglichkeit besteht durch Add on's der ITML GmbH auch die Möglichkeit der Budgetkontrolle und der Messung des Projektfortschritts.

Die Dateneingabe in das CATS kann sowohl zentral über das Abteilungssekretariat als auch individuell durch den Mitarbeiter erfolgen. Vorteile ergeben sich jedoch vor allem durch die selbstständige Online-Eingabe der Beschäftigten. Auf diese Weise entlasten die Mitarbeiter ihre Kollegen aus den Fachabteilungen spürbar.

Neben der SAP-GUI basierten Oberfläche hat die ITML Szenarien aus dem ESS (Employee Self Services) umgesetzt. Diese portalbasierte Lösung bietet die Möglichkeit über das Intra- oder Internet die Zeitdaten zu erfassen und auszuwerten.