ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Dokumentenmanagement für das gesamte Unternehmen

Ein verlässliches Dokumentenmanagement erfordert zwei Grundvoraussetzungen: Zum einen müssen die Dokumente sicher aufbewahrt werden, zum anderen sollten alle Mitarbeiter effizient darauf zugreifen können.

Mit dem SAP Dokumentenmanagement ist bereits ein vollständiges, umfangreiches und leistungsstarkes Dokumentenmanagement-System (DMS) direkt in SAP R/3 integriert. Verschiedene Komponenten aus mySAP Product Lifecycle Management (mySAP PLM) erweitern diese Funktionen zwar noch, doch bereits ab SAP R/3 Release 4.6 lassen sich enorme Potenziale nutzen. Folgende Funktionen sind darin integriert:  

• Zentrale Dokumentenablage
• Dokumentensuche
• Viewing
• Kommentiermodus (Redlining)
• Dokumentenverteilung und -konvertierung
• Statusmanagement und Statusnetze

Letztere dienen dem Freigabeprozess von Dokumenten. So können die Anwender die unterschiedlichen Modi "in Arbeit", "zu prüfen" oder "freigeben" verteilen. Zudem ist das DMS in den Windows Explorer (SAP Easy Document Management) integriert und auch über den Web Browser (WebDocuments) zugänglich.

SAP Easy Document Management

Mit SAP Easy Document Management (SAP Easy DM) können Anwender auf SAP Document Management als virtuelles Laufwerk im Microsoft Windows Explorer zugreifen. Dokumente, die in SAP Easy DM abgelegt sind, können auf diese Weise mit Unterstützung des Microsoft Windows Explorers verwaltet werden. Umgekehrt ist es damit auch möglich, Dateien im SAP DMS abzulegen. Dabei können Dokumente auch direkt aus einer MS Windows-basierten Anwendung ein- und wieder ausgecheckt werden. Die Lösung unterstützt Kunden ebenfalls dabei, Dokumentenstrukturen zu verwalten. Nicht zu vergessen die Integration in MS Outlook. Denn damit lassen sich für den Geschäftsprozess wichtige E-Mails einfach und schnell – inklusive Anhang – ins SAP DMS einchecken. Das Resultat: Die E-Mails sind klassifiziert und dem richtigen Geschäftsobjekt (z.B. Material, Kundenauftrag, Equipment usw.) zugeordnet.

SAP Easy DM richtet sich an Anwender ohne Erfahrungen mit der SAP-Oberfläche. Genauso wie das SAP Document Management ist die Easy-Variante entweder eigenständig oder zusammen mit dem kompletten Lösungsangebot von mySAP PLM einsetzbar.

Schnelle Einführung überzeugt

Die Lösung für das Dokumentenmanagement lässt sich schnell implementieren. Zahlreiche ITML-Kunden berichten aus der Praxis über den großen Nutzen. Überzeugt haben vor allem die Funktionen für die Volltextsuche, die Klassifizierung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, über SAP Easy DM oder den Browser auf die Dokumente zuzugreifen. Daraus ergibt sich ein schneller ROI.

ITML > Einführungsangebot

ITML bietet allen Interessierten ein spezielles Einführungsangebot:

• Installation filebasierter KPRO (Content Provider) in Verbindung mit dem SAP-R/3-System
• Customizing und Konfiguration SAP DMS
• Installation und Einweisung in SAP Easy DM
• Installation WebDocuments, cFolders und ITML > Dokumenten-Management