ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Der Fiskus kommt online

Der Steuerprüfer, der sich im Unternehmen stundenlang durch Berge von Akten und Papier wälzt und diese kontrolliert, gehört der Vergangenheit an. Denn seit den ersten Ankündigungen zu digitalen Betriebsprüfungen im Jahr 2000 hat die Finanzverwaltung ihre Mitarbeiter mit der offiziellen Prüfsoftware IDEA ausgestattet und speziell ausgebildet. Damit können Steuerprüfer heute online auf Unternehmensdaten zugreifen. Mit den neuen Prüfmethoden lassen sich in Sekundenschnelle Lücken im Kassenbuch, Umsatzsteuer-Tricks, Schwarze Umsätze oder verschobene Gewinne identifizieren. Die Kosten der Prüfung trägt immer der Steuerpflichtige. Bundesweit sind alle Betriebe, die ihre Geschäftsprozesse mit IT abwickeln, von den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) betroffen. Diese besagen, dass steuerlich relevante, digitale Daten seit dem 1. Januar 2002 nicht mehr vernichtet werden dürfen.

Was bedeuten die neuen Vorschriften für Ihr Unternehmen?

Obwohl die neuen Vorschriften seit über zwölf Monaten gelten, werden sich erst jetzt viele Unternehmen über die Dimension einer elektronischen Steuerprüfung bewusst. Die Konsequenz: Jeder Steuerzahler ist verpflichtet, Daten aus der Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung über einen Zeitraum von zehn Jahren elektronisch zu archivieren. Hinzu kommen Bestände aus vorgelagerten Bereichen wie z. B. dem Vertrieb oder der Zeiterfassung, sofern diese elektronisch an Lohn- und Gehaltssysteme übertragen werden. Auch steuerlich relevante E-Mails und Office-Dokumente fallen unter die Bestimmungen der GDPdU.
Um Prüfern die erforderlichen Datenbestände zu liefern, benötigen Unternehmen GDPdU-konforme Schnittstellen und Archivierungsfunktionen in ihren ERP-Systemen. Nur so lassen sich Daten revisionssicher archivieren, Übertragungsverluste bei Systemumstellungen reduzieren und damit insgesamt die GDPdU-bedingten Kosten senken.

ITML macht Unternehmen fit für GDPdU

Wir von ITML helfen Ihnen gemeinsam mit unserem Partner, der ProPart GmbH, Ihre ERP-Systeme mit entsprechenden SAP-Produkten optimal auf digitale Betriebsprüfungen vorzubereiten und einzustellen. Eine ausführliche und individuelle Software-Beratung klärt all Ihre Fragen rund um das Thema GDPdU. Gemeinsam führen wir dann entsprechende Tools ein, die Sie dabei unterstützen, steuerrelevante Daten aus SAP R/3 zu extrahieren und bereitzustellen. Um auch Ihre Mitarbeiter optimal auf GDPdU vorzubereiten, bieten wir Ihnen zusätzlich speziell dafür entwickelte und konzipierte Workshops.