ITML - Lösungen für SAP-Produkte

Das SAP-System besteht aus mehreren Komponenten, die miteinander verknüpft sind und somit eine Kooperation verschiedener Abteilungen im Unternehmen ermöglichen. Der Einkauf ist eine Komponente der Materialwirtschaft. Die Materialwirtschaft, mit der Kurzbezeichnung MM (Materials Management), ist ein vollintegriertes Modul des SAP-Systems. Es unterstützt alle Phasen der Materialwirtschaft: Disposition, Einkauf, Wareneingang, Bestandsführung und Rechnungsprüfung. Die Komponente Einkauf (MM-Pur) hat folgende Aufgaben:

• externe Beschaffung von Materialien bzw. Dienstleistungen
• Ermittlung möglicher Bezugsquellen für einen Bedarf, der entweder im Rahmen der Disposition oder in den Fachabteilungen entstanden ist
• Überwachung der Warenlieferungen bzw. deren Zahlung

Eine reibungslose Beschaffung setzt voraus, daß Kommunikation zwischen allen Beteiligten stattfindet.

Dieser Informationsfluß ist im SAP-System dadurch gewährleistet, daß der Einkauf in das Gesamtsystem integriert ist und Übergänge zu einer Vielzahl anderer SAP-Module aufweist, z.B. zum:

• Controlling (CO)
  Die Schnittstelle zum Kostenrechnungssystem (Controlling) ist vor allem bei Bestellungen für Verbrauchsmaterial bzw. Dienstleistungen ersichtlich, weil sie direkt einer Kostenstelle bzw. einem Auftrag zugeordnet werden können.
• Finanzwesen (FI)
  Zusammen mit dem Finanzwesen pflegt der Einkauf die Daten der im System definierten Lieferanten. Für jeden Lieferanten wird ein sogenannter Lieferantenstammsatz gepflegt, der sowohl buchhalterische Daten als auch Informationen zur Beschaffung enthält. Der Lieferantenstammsatz stellt in der Finanzbuchhaltung das Konto des Kreditors dar.

Bei der Kontierung von Bestellungen kann der Einkauf auch festlegen, welche Sachkonten in der Finanzbuchhaltung belastet werden sollen.

• Vertrieb (VI)
  Im Rahmen der Disposition kann ein Bedarf, der aus dem Vertrieb entstanden ist, an den Einkauf übergeben werden. Darüber hinaus kann der Bedarf bereits bei der Erfassung der Bestellanforderung dem Kundenauftrag direkt zugeordnet werden.

• Einkauf / Beschaffung
• Disposition (verbrauchsgesteuert)
• Bestandsführung
• Bewertung
• Rechnungsprüfung
• Einkaufs-Informationssystem (Reporting)

Anforderungen:

• Schnelle Aufnahme der zu inventarisierenden Objekte
• Unterstützung durch Scan-Funktion erwünscht zur Vermeidung von Fehlerfassungen (Zahlendreher usw.)

Lösung:

• Etikettierung aller Walzen mit Barcodes im Vorfeld
• Einführung einer mobilen Scan-Lösung
• Optimierung der Inventurfunktionen in SAP
• Mobile Client-Anwendung für die Scanner zur einfachen Erfassung der Inventurdaten

Mehr Infos zu Wetzel

Anforderungen:

• optimierte Bestellabwicklung über verschiedene Buchungskreise und Werke
• Fehlerminimierung und Prozessbeschleunigung von der Materialwirtschaft bis zur Buchhaltung.

 Lösung:

• Automatischer Versand der Bestellinformationen aus dem einkaufenden Buchungskreis mittels EDI-Nachricht.
• Erzeugung des Kundenauftrages aus IDoc ORDERS im liefernden Buchungskreis.
• Rückverfolgung und Statusüberwachung in beiden Gesellschaften auf einen Blick möglich.
• Fakturierung anhand automatisierter Intercompany-Preisliste.
• Erzeugung Buchhaltungsbeleg im empfangenden Buchungskreis über IDoc INVOIC.

Mehr Infos zu Laufen AG